Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області
Основним документом, що підтверджує стаж роботи до впровадження системи персоніфікованого обліку, є трудова книжка. Стаж можна встановити також на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
"За відсутності документів про наявний стаж роботи і неможливості одержання їх внаслідок ліквідації підприємства, установи, організації або відсутності архівних даних, або з інших причин, стаж роботи підтверджується показаннями не менше двох свідків, які знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі і мають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника (постанова Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637)", – кажуть у ГУ Пенсійного фонду у Львівській області.
Для підтвердження стажу на підставі показань свідків особа звертається до територіального органу Пенсійного фонду України з відповідною заявою, в якій зазначає період роботи, назву підприємства, установи, організації, їх місце знаходження, посаду, на якій працювала, та дані про двох свідків.
Важливо, що ця норма діє і у разі, коли підприємства, установи, організації розміщуються (розміщувалися) на тимчасово окупованих територіях або в районах ведення бойових дій.
Факт пошкодження чи знищення майна (документів) підприємств, установ, організацій або їх правонаступників внаслідок воєнних (бойових) дій, спричинених військовою агресією Російської Федерації проти України, підтверджується, зокрема, довідками, виданими виконавчими органами, військовими, військово-цивільними адміністраціями, актами Державної служби з надзвичайних ситуацій, довідками Національної поліції, актами або будь-якою іншою інформацією та/або документами, які підтверджують факт пошкодження чи знищення майна внаслідок бойових дій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, які заявник додає до заяви.
Свідки, які знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі, надають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника, зокрема, трудову книжку або будь-які інші документи (дані в реєстрі застрахованих осіб, довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, письмові трудові договори і угоди, та інші документи, які містять відомості про періоди роботи).
На підставі показань свідків органи Пенсійного фонду України підтверджують стаж роботи для призначення пенсії.